Tutorial Membuat Tables dan Forms di Microsoft Access

Sebelum kita ke tutorial ada baiknya kita mengenal Microsoft Access, Microsoft Access adalah aplikasi yang berguna untuk membuat, mengolah dan mengelola basis data atau yang lebih dikenal dengan database. Database adalah kumpulan arsip data berbentuk table yang saling berkaitan untuk menghasilkan informasi data digunakan sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi. Contoh nya untuk membuat program aplikasi kehadiran , untuk membuat program aplikasi persediaan barang dsb. Microsoft Access memiliki beberapa object diantaranya Tables,Forms,Queries dan Reports. Keseluruhan object tersebut saling keterhubungan untuk menjalankan suatu database. Tapi disini saya hanya menjelaskan tables dan forms saja.
1.1 Tutorial Membuat Tables
1. Buka Ms. Access terlebih dahulu
Windows 7 Klik Start - All Program - Microsoft Office - Microsoft Access
Windows 8 Klik Start - Klik Microsoft Access

(klik gambar untuk membesar)

2.Lalu muncul tampilan seperti dibawah Double klik Blank database

3. Muncul Tampilan seperti ini

Kita buat yang Table
yang baru Close Table1 klik X

4. Klik Create lalu klik Table Design

Maka akan tampak tampilan seperti ini

5. Isi Field Name dan data type

Keterangan
c = code contoh c_jurusan,c_supplier (type bisa text bisa number)

n = name contoh n_mahasiswa,n_jurusan (type Karakter/text)
q = quantity contoh q_nilai,q_jual (integer)

v = value contoh v_harga_satuan (type decimal)

p = percent contoh p_discount (number)

d = date contoh d_lahir (date time)

e = explanation contoh e_remark (keterangan text)

i = identification contoh i_npm (number)

Untuk type number ada pilihan sizenya lihat dibawah table (pilih long integer) Biasanya digunakan integer atau long integer

Untuk type text sama ada size (bisa ditambah ataupun dikurangi) 255 = size default dari ms access

6. Lalu kita buat primary key

Klik kanan pada field c_jurusan - pilih Primary key

Lalu akan muncul gambar kunci di sebelah c_jurusan

Field yang diberi identitas sebagai primary key akan otomatis tidak akan mempunyai data yang sama, atau istilah teknisnya disebut UNIQUE(data yang unik yang tidak pernah sama)

7. Lalu Save

klik kanan pada Table1 - klik save

Isi table name - Klik Ok

8. Lalu buat Table untuk
- TRAgama

- TRMatakuliah

- TMMahasiswa

- TMNilai

Cara-caranya sama seperti yang diatas

TRAgama

TRMatakuliah

TMMahasiswa

TMNilai

Pada TMNilai terdapat Primary key 2 Caranya membuat primary key 2 :

Klik field yang ada primary key lalu tekan Ctrl lalu arahkan dan klik ke field yang diberi primary key setelah itu klik kanan pilih primary key

9. Relationships yaitu menghubungkan data satu dengan data lainnya. Klik

Database tools - klik Relationships

Muncul Tampilan seperti ini

Lalu Klik Show Table - Klik Add (Satu persatu Table)

Akan tampak tampilan dibawah ini

Atur posisi Table agar gampang menyambungkan dengan table lain

Lalu kita hubungkan antara table satu dengan yang lainnya dengan cara men-drag Table TMMahasiswa Field i_npm drag ke i_npm yang ada pada table TMNilai lalu klik create